28 03, 2019

Plan je vrijwilligerstaak in vóór 13 april!

2019-04-02T14:20:41+02:00

Beste leden,

Het moment is aangebroken dat leden met een abonnement o.b.v. een vrijwilligerstaak zich kunnen inschrijven voor de beschikbare taken. Als dit ook jouw abonnementsvorm is dan verzoeken we je om dit bericht goed te lezen en je zo snel mogelijk in te schrijven voor de taken, liefst vóór 13 april 2019. 

Waar vind je de bardienstplanner?
De bardienstplanner is via deze link te bereiken. Als je al een wachtwoord hebt van vorig jaar, dan werkt dit nog. Anders moet je een nieuw wachtwoord aanmaken, gekoppeld aan je bondsnummer. Je ontvangt dan een mail met het wachtwoord op het mailadres zoals dit bekend is bij de bond (dit mailadres).

NB: Inschrijven kan op dit moment nog door in te loggen op deze manier. Er bestaat echter de kans dat dit op korte termijn niet meer mogelijk is. De KNLTB heeft in de komende periode een aanpassing aangekondigd (systeem migratie). We weten nog niet welke impact dit heeft op de ingeplande diensten. Daarom het verzoek om je diensten zo snel mogelijk vast te leggen, liefst vóór 13 april 2019. 

Hoe plan je een dienst in?
In de planner kun je in 1 oogopslag zien welke diensten beschikbaar zijn. Door op de groene vakken te klikken kun je een gewenste dienst inplannen.
LET OP: nog niet alle dagen zijn beschikbaar, nu gepland t/m juni (Kubus en Kubus Kids) mede i.v.m. sluiting van de banen daarna en nog onbekende planning thuiswedstrijden najaarscompetitie. Mocht de huidige planning onvoldoende zijn dan zetten we komende week diensten in september ook alvast open. We zullen dit in de gaten houden, maar mocht dit voor jou al het geval zijn, laat het dan even weten via kantinecommissie@tchelios.nl.

Wanneer heb je voldoende punten?
Om te voldoen aan de vrijwilligerstaak dienen 12 punten gehaald te worden. De taak “bardienst” is uiteraard het vaakst nodig, maar er zijn ook andere taken om uit te kiezen.

  • Gastheer/Gastvrouw: 3 punten (inspanning 1,5 uur)
  • Bardienst ‘weekdag/normaal’: 4 punten (inspanning ongeveer 3-4 uur)
  • Bardienst ‘weekend/toernooi’: 9 punten (inspanning 3-4 uur)
  • Keukendienst: 6 punten (inspanning ongeveer 4 uur)
  • Wasdienst: 2 punten
  • Schoonmaakdienst (max. 20 personen): 6 punten (inspanning ongeveer 3-4 uur)
  • NIEUW! Klusdienst (max. 15 personen): 6 punten (inspanning ongeveer 4 uur)
TIP:  Als je de taak van gastheer/vrouw direct combineert met een bardienst in het weekend heb je de benodigde 12 punten en ben je in 1 keer klaar!

LET OP: De schoonmaak – en klusdiensten worden ingepland door de onderhoudscommissie en de kantinecommissie in overleg met de vrijwilligers. Er staan specifieke data in de planner open om je voor deze diensten in te schrijven. Zie 4 en 5 december om je in te schrijven voor de schoonmaakdiensten en 6 en 7 december om je in te schrijven voor de klusdiensten
Meer info over de inhoud van de taken bij T.C. Helios vind je hier. Meer info over hoe je je dienst kunt inplannen (het systeem) vind je hier.

We rekenen op je!
We gaan ervan uit dat je je snel inschrijft en je verantwoordelijkheid ook nakomt. We rekenen op je hulp, hebben de ondersteuning hard nodig en je hebt bovendien zelf gekozen voor dit abonnement. Afgelopen jaren is echter gebleken dat het heel erg veel tijd kost om mensen te herinneren zich in te schrijven en/of de ingeplande dagen ook daadwerkelijk te komen. Dat kan niet de bedoeling zijn. Dus mochten je punten onvoldoende zijn tegen het einde van het seizoen 2019 dan zijn we helaas genoodzaakt om alsnog een extra incasso van €50,- uit te voeren. We hopen op je begrip hiervoor. 

Mocht het echt niet lukken om je in te schrijven via de genoemde link hierboven, stuur dan een mail naar kantinecommissie@tchelios.nl.

Alvast bedankt voor je hulp en inzet!
Met vriendelijke groet namens het bestuur en de kantinecommissie,
Roland Tonnaer

 
Plan je vrijwilligerstaak in vóór 13 april!2019-04-02T14:20:41+02:00
26 03, 2019

De nieuwe ledenpassen zijn er!

2019-03-26T23:48:57+01:00

De nieuwe ledenpassen zijn af te halen in de kantine. Tijdens trainingen kun je de kantine even inlopen om je pasje uit de zwarte klapper te halen (tegenover koffieapparaat, achter de bar).

LET OP: Deze meerjaren ledenpas is 2 jaar geldig. Vergeet dus niet om aan het einde van het seizoen je pas goed te bewaren voor volgend jaar! Wanneer de pas verloopt ontvang je automatisch via ons een nieuwe pas.

Belangrijkste wijziging voor deelname competities en toernooien
De opvallendste aanpassing ten opzichte van voorgaande ledenpassen is, naast het verdwijnen van het jaartal, het ontbreken van de speelsterktes. Vanaf 2019 geldt dan ook niet de ledenpas, maar het spelersprofiel op MijnKNLTB.nl als bewijs voor het lidmaatschap en jouw speelsterktes. Daarnaast heb je je ledenpas nog steeds nodig voor jouw bondsnummer en identificatie tijdens competities en toernooien.

Heb je al een account op MijnKNLTB.nl? Voordat je gebruik kan maken van deze website moet je eenmalig een account aanmaken. Bekijk hier de uitleg voordat je aan de slag gaat. Bij een volgend bezoek onthoudt de site je logingegevens. Op de website staan al je wedstrijden overzichtelijk bij elkaar, vind je een uitgebreid spelersprofiel met informatie over actuele rating en ranglijstpunten en kan je in jouw favorieten spelers, teams en toernooien terugvinden.

Heb je problemen met het aanmaken van een account, omdat je gegevens niet kloppen? Neem dan contact op met het secretariaat zodat we je gegevens kunnen wijzigen in de ledenadministratie.

Verder weinig veranderingen
De KNLTB wil samen met de bijna 1.700 tennisverenigingen streven naar een zo duurzaam mogelijk tennisklimaat. Verenigingen worden gestimuleerd te verduurzamen en daar wil de KNLTB zelf ook een bijdrage aan leveren. Om die reden introduceert de bond dit jaar de meerjaren ledenpas: een pas die langer dan één jaar meegaat en waar dus ook geen jaartal meer op staat. Met de meerjaren ledenpas kan je verder probleemloos inloggen op het digitale KNLTB Afhangbord om een baan te reserveren. Aan de toegankelijkheid van het park met de ledenpas verandert vooralsnog ook niks. 

De nieuwe ledenpassen zijn er!2019-03-26T23:48:57+01:00
19 03, 2019

Clubkampioenschappen 2019 gaan NIET door

2019-03-19T12:23:15+01:00
Beste leden van T.C. Helios,
 
Helaas gaan de clubkampioenschappen NIET door vanwege de te weinig inschrijvingen. Zeer spijtig. We hadden gehoopt door de clubkampioenschappen bij de start van het tennisseizoen te organiseren dat de opkomst beter zou zijn dan in november 2018.  
Het aantal is met 14 inschrijvingen en totaal 21 spelers te laag om goede poules te maken. Onze dank en waardering voor het enthousiasme voor de kampioenschappen als je je wel opgegeven had. 
 
Het feit dat voor de tweede keer de clubkampioenschappen worden geannuleerd, zet ons aan denken hoe we de clubkampioenschappen in de toekomst gaan vormgeven. 
 
Sportieve groet,
Joeri, Timo, Ralph en Daan
Clubkampioenschappen 2019 gaan NIET door2019-03-19T12:23:15+01:00
Ga naar de bovenkant