Instructies deelname ALV vrijdag 5 maart

De ledenvergadering start a.s. vrijdagavond om 19.30 uur via Microsoft Teams. Volg het stappenplan om de vergadering bij te wonen. Tot en met stap 4 kun je deze week, voorafgaand aan de vergadering, al testen.

1. Klik op de link aan het einde van dit bericht.
2. Je kunt nu kiezen uit 3 manieren om deel te nemen, zie afbeelding. Of: De Windows-app downloaden: dan staat de app daarna op je computer, telefoon of tablet. Of: Doorgaan in deze browser: dan hoef je niets te downloaden en werkt het gewoon via internet. Of: Uw Teams-app openen: als je al een teams app hebt kun je direct deelnemen.
3. Voer je naam in (dan weten we wie er deelneemt en dat dit een lid is van onze club)
4. Kies je audio- en video-instellingen. Selecteer telefoonaudio als je de vergadering wilt beluisteren op de mobiele telefoon. Het zou leuk zijn als je de camera aan zet, dit hoeft uiteraard niet.
5. Selecteer Nu deelnemen 
6. Je gaat dan naar de lobby van de vergadering. We krijgen dan een melding wie de vergadering bij wil wonen en dan laten we je toe.
7. We zetten deelnemers in principe op ‘mute’: we kunnen jullie (en achtergrondgeluiden) dan niet horen.
8. Tijdens de vergadering:
   1. De voorzitter zal aan de hand van een presentatie op het scherm de vergadering leiden. Er moeten een aantal besluiten genomen worden (zie toelichting agenda)
   2. Stem je bij een besluit tegen? Steek dan je handje op via teams (lees hier hoe dit moet). Na de stemming klik je dit weer weg.
   3. Vragen kun je stellen via de chat of eventueel ook door je handje in teams op te steken. We proberen zoveel mogelijk vragen tijdens de ALV te beantwoorden via chat en nemen tussendoor ook even ruimte om dringende vragen mondeling toe te lichten.
9. Tot slot: Voor ons is dit ook de 1e ALV op deze manier, dus we hopen dat het gaat lukken voor iedereen! 

Klik hier om deel te nemen aan de vergadering

N.B.: Bij aanvang van de vergadering dienen tenminste 50 stemgerechtigde leden aanwezig te zijn (senioren). Junioren en niet-spelende leden zijn van harte welkom om de vergadering te volgen, echter zij hebben geen stemrecht. Wanneer om 19.30 uur niet het vereiste aantal stemgerechtigden aanwezig is, nodigt het bestuur jullie graag uit voor de volgende ledenvergadering die aansluitend om 19.40 uur zal starten.

Agenda:

1. Log in vanaf 19.15 uur
2. Opening/inleiding 19.30 uur
3. Notulen ledenvergadering 06-03-2020
4. Terugblik 2020 & Vooruitblik 2021
5. Uitbreiding tennispark 2021
6. Realisatie 2020 & Begroting 2021
7. Bestuursverkiezing 2021
8. Jubilarissen 25-40 jaar
9. Rondvraag
10. Sluiting uiterlijk 21.00 uur