Privacy Wetgeving AVG

Beste leden en/of ouders/verzorgers van jeugdleden van T.C. Helios,

Ook als vereniging moeten we voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) per 25 mei 2018. Het afgelopen jaar hebben we al een aantal extra maatregelen genomen om meer inzicht te bieden in de manier waarop we met de persoonlijke gegevens van onze leden omgaan.

Je kunt hier ons privacy statement bekijken, beschikbaar via de website van T.C. Helios. De belangrijkste veranderingen van de AVG ten opzichte van de oude wet zijn:

  • Je moet helder en transparant uitleggen waarom en hoe je persoonlijke gegevens verwerkt; we leggen uit in het privacy statement waarom we gegevens verzamelen en hoe wij (en met name de KNLTB) deze verwerken.
  • Je moet een verwerkersovereenkomsten afsluiten met de partijen waarmee je samenwerkt; aangezien we werken met de ledenadministratie en facturatiemodule van de KNLTB (KNLTB.Club en KNLTB.Collect) hebben we met deze partij een verwerkersovereenkomst (door acceptatie gebruikersvoorwaarden). Deze onderliggende privacy statements kun je ook vinden via ons privacy statement.
  • Je mag leden altijd nieuwsbrieven of mailings sturen, zolang ze betrekking hebben op de vereniging of gerelateerde zaken. Personen moeten zich wel makkelijk kunnen afmelden voor deze informerende berichten; we sturen mails naar onze leden via Mailchimp (vanuit wederom een link naar de gegevens als geregistreerd in KNLTB.Club) zodat je je ook te allen tijde kunt afmelden indien gewenst of je mailgegevens kunt wijzigen.
  • Je dient leden vooraf te informeren dat ze nieuwsbrieven van de vereniging kunnen ontvangen; we hebben dit al jaren standaard op onze website staan, maar nu ook een aangepast inschrijfformulier gemaakt voor nieuwe leden, waarop we duidelijk verwijzen naar ons privacy beleid.

Mocht je nog vragen hebben of je gegevens willen wijzigen naar aanleiding van dit bericht, neem dan contact op met het secretariaat.

Met vriendelijke groet namens het bestuur van T.C. Helios,
Stefan Segers | voorzitter
Benoit Charpentier | penningmeester
Monique Schroijen | secretaris

 

Aanmelden Najaarscompetitie 2018 | JEUGD rood-oranje-groen-geel

We nodigen alle jeugdleden hierbij van harte uit om zich aan te melden voor de najaarscompetitie jeugd t/m 17 jaar, voor alle speelsterktes (rood-oranje-groen-geel).

Aanmelden voor 15 juni
De aanmelding is heel makkelijk; we hebben alleen je naam en geboortedatum nodig. De wedstrijdcommissie zal de verschillende teams aan de hand van leeftijd, het niveau e/o de huidige teamsamenstelling indelen in samenspraak met de trainers van TML.

Kinderen die het nieuw of spannend vinden maar het wel een keer willen proberen kunnen zich altijd aanmelden als reservespeler. Het is leerzaam en vooral ook erg leuk om een keer mee te doen of in te vallen. Geef het aan ons door als je liever niet altijd of zo vaak mogelijk wilt spelen.

Dus: mail je naam + geboortedatum uiterlijk 15 juni naar helios.jeugdcomp@gmail.com o.v.v. ‘aanmelding najaarscompetitie 2018‘.

Jeugdcompetitie op zondagen
De competities van de WorldTour, groene competitie en KNLTB Najaarscompetitie t/m 17 jaar worden gespeeld op zondagen, in de periode van september-november. Zie speeldata per type competitie onderaan deze mail. Vóór de start van de competitie zullen alle deelnemers/ouders uitgenodigd worden voor een informatie-sessie om eventuele nieuwe spelregels en de begeleidende taken (rijden, kantine) toe te lichten en de benodigde materialen uit te reiken (infomap, formulieren, ballen).
Kijk voor meer algemene informatie over de competitie op de sites van de KNLTB (Tenniskids en KNLTB.nl).

Mochten er onduidelijkheden zijn of heb je vragen over de aankomende najaarscompetitie, aarzel dan niet om contact op te nemen met de wedstrijdcommissie of eventueel met de trainers van TML. We hopen op veel aanmeldingen!

Met vriendelijke groet namens de wedstrijdcommissie, TML en bestuur,
Nicole Goessens
Bianca Burhenne
Joeri Verlinden

Schrijf je in voor onze zomertoernooien; KUBUS | KUBUS KIDS | ROOD-ORANJE

Onze gezellige zomertoernooien staan weer voor de deur! Nog maar enkele weken om je hiervoor in te schrijven. Het is altijd erg leuk om mee te doen, maar ook om te kijken. Dus schrijf je in en/of schrijf het in je agenda. Het wordt een gezellige en sportieve zomer!

Senioren vanaf 17 jaar:
KUBUSTOERNOOI week 24: van 9 juni t/m 17 juni. Inschrijven (en meer info) via deze link (mijnKNLTB.toernooi.nl).

Junioren t/m 17 jaar
KUBUS KIDS week 25: van 19 t/m 23 juni. Inschrijven (en meer info) via deze link (mijnKNLTB.toernooi.nl).

WordTour kids t/m ongeveer 11 jaar
ROOD-ORANJE EVENT: op zaterdag 23 juni. inschrijven (en meer info) via deze link (tenniskids.toernooi.nl).

Contributie 2018 via KNLTB Collect

Beste leden,

Er zijn het afgelopen jaar een aantal veranderingen geweest in de communicatie naar de leden en in de ICT systemen van de KNLTB. Zo hebben we o.a. deze nieuwe verenigingswebsite, we mailen via het programma Mailchimp, de bardienstplanner is vernieuwd en mijn KNLTB is ook veranderd. Ook het innen van de contributie gaat per dit jaar op een nieuwe manier.

Overstap naar KNLTB Collect
We maken vanaf dit jaar gebruik van de facturatiemodule van de KNLTB; KNLTB Collect. Deze manier van betalen en innen van contributie levert zowel de leden als T.C. Helios voordelen op. Het voordeel voor de vereniging is de koppeling met de ledenadministratie en het snelle statusoverzicht. Voor de leden is het gemakkelijker om de betalingen zelf te volgen en de mogelijkheid om via Ideal te betalen.

Hoe werkt de inning van de contributie?

  1. Élk lid van T.C. Helios ontvangt komende week een mail, zie voorbeeld.
    LET OP
    : Jeugdleden die met hun eigen email-adres in onze ledenadministratie staan of gezinnen die verschillende mail-adressen hebben doorgegeven kunnen dus meerdere e-mails op verschillende adressen binnen krijgen!
  2. Door op de betaalkeuze te klikken kom je op je persoonlijke betaalpagina van KNLTB.Collect en hier kun je je factuur inzien, downloaden en betalen. Hier kun je ook kiezen om de contributie via automatische incasso of via iDEAL te betalen.
  3. Wanneer je kiest voor automatische incasso (voorkeur), krijg je de mogelijkheid het rekeningnummer waar de bedragen van worden afgeschreven te controleren en eventueel te wijzigen. De factuur komt nog steeds van T.C. Helios, maar ieder lid moet dan dus opnieuw een akkoord afgeven (aan KNLTB Collect) om de contributie van je rekeningnummer te mogen afschrijven.
    LET OP: Dit heeft mogelijk tot gevolg dat jeugdleden met een eigen e-mailadres wellicht ZELF opdracht tot incasso kunnen geven van het bij ons bekende rekeningnummer. Voor elk gezinslid moeten dezelfde stappen doorlopen worden, elke mail bevat 1 betaalverzoek/factuur voor 1 lidmaatschap.

Mail met betaalverzoek contributie 2018
De betaalverzoeken voor de contributie van 2018 worden aanstaande maandag 9 april verstuurd via e-mail vanuit KNLTB.Collect. Volg voor het maken van je betaalkeuze en/of wijziging van een rekeningnummer de instructies in de te ontvangen email.

Mocht je alsnog gegevens willen wijzigen geef die dan zo snel mogelijk door aan het secretariaat. Vragen over de contributie inning? Neem dan contact op met onze penningmeester.

P.S.
Een deel van de persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) is vanuit de KNLTB systemen verstrekt aan KNLTB.Collect en zijn alleen zichtbaar voor de penningmeester, voor KNLTB.Collect en jezelf. Deze verwerking is noodzakelijk ter uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging, meer specifiek de verwerking van betalingsgegevens voor de verenigingscontributie. Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). Je kunt erop vertrouwen dat de gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Data en banenschema Voorjaarscompetitie 2018

De voorjaarscompetitie gaat weer van start. Dit betekent dat het weer gezellig druk wordt op ons tennispark. Vooral de vrijdagavonden vanaf 19.00, zaterdagen vanaf 11.00 en zondagen vanaf 9.00 is er veel te beleven. Ook op sommige donderdagen wordt competitie gespeeld. Dus kom vooral ook kijken! 

Voorkom teleurstellingen als je op de baan komt om een balletje te slaan en kijk eerst even of er competitie wordt gespeeld. Het spelen van competitiewedstrijden heeft in principe voorrang. Kijk hier naar de data en baanbezetting op ons park. Alle informatie over competities staat uiteraard ook hier op onze website.

We wensen alle teams heel veel plezier & succes en we hopen op veel kampioenen voor T.C. Helios!