Privacy Wetgeving AVG

Beste leden en/of ouders/verzorgers van jeugdleden van T.C. Helios,

Ook als vereniging moeten we voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) per 25 mei 2018. Het afgelopen jaar hebben we al een aantal extra maatregelen genomen om meer inzicht te bieden in de manier waarop we met de persoonlijke gegevens van onze leden omgaan.

Je kunt hier ons privacy statement bekijken, beschikbaar via de website van T.C. Helios. De belangrijkste veranderingen van de AVG ten opzichte van de oude wet zijn:

  • Je moet helder en transparant uitleggen waarom en hoe je persoonlijke gegevens verwerkt; we leggen uit in het privacy statement waarom we gegevens verzamelen en hoe wij (en met name de KNLTB) deze verwerken.
  • Je moet een verwerkersovereenkomsten afsluiten met de partijen waarmee je samenwerkt; aangezien we werken met de ledenadministratie en facturatiemodule van de KNLTB (KNLTB.Club en KNLTB.Collect) hebben we met deze partij een verwerkersovereenkomst (door acceptatie gebruikersvoorwaarden). Deze onderliggende privacy statements kun je ook vinden via ons privacy statement.
  • Je mag leden altijd nieuwsbrieven of mailings sturen, zolang ze betrekking hebben op de vereniging of gerelateerde zaken. Personen moeten zich wel makkelijk kunnen afmelden voor deze informerende berichten; we sturen mails naar onze leden via Mailchimp (vanuit wederom een link naar de gegevens als geregistreerd in KNLTB.Club) zodat je je ook te allen tijde kunt afmelden indien gewenst of je mailgegevens kunt wijzigen.
  • Je dient leden vooraf te informeren dat ze nieuwsbrieven van de vereniging kunnen ontvangen; we hebben dit al jaren standaard op onze website staan, maar nu ook een aangepast inschrijfformulier gemaakt voor nieuwe leden, waarop we duidelijk verwijzen naar ons privacy beleid.

Mocht je nog vragen hebben of je gegevens willen wijzigen naar aanleiding van dit bericht, neem dan contact op met het secretariaat.

Met vriendelijke groet namens het bestuur van T.C. Helios,
Stefan Segers | voorzitter
Benoit Charpentier | penningmeester
Monique Schroijen | secretaris